Lieu: Château Bonne Entente, ville de Québec
Date: 30 avril au 2 mai 2009

Inscription générale au congrès: 100$
Inscription pour les membres ayant payé leurs cotisations 2008 et 2009 avant le 20 avril: gratuit

Date limite pour devenir membre (inscription en ligne): 20 avril 2009
Cotisation générale: 50$ / an
Cotisation étudiant et post-doct.: gratuite

La procédure d'inscription inclut quatre phases:

1. Paiement de la cotisation annuelle
2. Enregistrement au congrès (formulaire en ligne ci-bas);
3. Réservation de forfaits-repas si nécessaire (date limite: 14 avril 09) 
4. Réservation de chambre si nécessaire (date limite: 25 mars 09)

Les réservations peuvent être faites en tout temps avant les dates limites mais l'enregistrement au congrès doit être complété avant d'expédier votre formulaire de forfait-repas.

REMBOURSEMENT POUR LES MEMBRES EN FORMATION (étudiant ou post-doct)

Veuillez noter que l'inscription au congrès est gratuite pour tous les étudiants et post-doctorants enregistrés comme membres de la SQLNM avant le 20 avril 2009.

La SQLNM offre aux étudiants et post-doctorants présentant, comme premier auteur, une affiche ou une présentation orale un remboursement partiel des frais d'hébergement et de repas. Les membres en formation de l'extérieur de la région de Québec auront droit à un remboursement de 150$/jour  (maximum de 300$) pour les frais de chambre ainsi que d'un maximum de 160$ pour les frais de repas. Ceux de la région de Québec auront droit à un remboursement d'un maximum de 160$ pour les frais de repas.

Allocation de remboursement pour le forfait-repas:  petit déjeuner (5$ chacun), déjeuner (midi) 1 et 2 mai (35$ chacun), dîner 30 avril (35$), banquet 1 mai (45$); soit un total de 160$. 

Conditions d'éligibilté aux remboursements:

• Être étudiant ou postdoctorant reconnu par la société (les membres associés ne sont pas éligibles);
• Le demandeur doit être présent au congrès pour obtenir un remboursement;
• Présenter, comme premier auteur, une affiche ou une présentation orale acceptée au congrès;
• Les frais d'hôtel et de repas doivent être engagés uniquement au Château Bonne Entente;
• Présenter une demande de remboursement à la SQLNM après le congrès ;
• La demande de remboursement doit inclure une copie du reçu de chambre du Château Bonne Entente, s'il y a lieu;
• La demande de remboursement doit inclure la liste des repas demandés, reçus non requis lorsque pré-réservés;
• Des reçus devront accompagner les demandes de remboursement pour les repas réservés tardivement à l'hôtel.

Faire parvenir votre demande de remboursement à:

Pour information supplémentaire: